3.12 Comprobante de Donación (CD)
3.12.1 Resumen
Un Comprobante de Donación (CD) es un documento utilizado para registrar y certificar la transferencia de bienes, servicios o dinero realizados de manera voluntaria por un donante a una organización benéfica o entidad sin fines de lucro. Este documento incluye detalles sobre la donación, como la naturaleza y el valor de los bienes o el monto donado, así como la información del donante y el receptor. El Comprobante de Donación es importante tanto para el donante, quien puede usarlo para obtener beneficios fiscales o deducciones en sus declaraciones impositivas, como para la entidad receptora, que lo utiliza para la gestión y verificación de donaciones.
3.12.2 Conceptos Básicos
Donante (Receptor)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Documento | Tipo de documento de identificación (Receptor) |
| Numero de Documento | Número de documento de Identificación (Receptor) |
| NRC | NRC (Receptor) |
| Nombre | Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Receptor) |
| Codigo de Actividad | Código de Actividad Económica (Receptor) |
| Descripción de Actividad | Actividad Económica (Receptor) |
| Dirección | Dirección (Receptor) |
| Departamento | Dirección: Departamento (Receptor) |
| Municipio | Dirección: Municipio (Receptor) |
| Complemento | Dirección: complemento (Receptor) |
| Teléfono | Teléfono (Receptor) |
| Correo | Correo electrónico (Receptor) |
| Codigo de Domiciliado | Domicilio Fiscal |
| Codigo de País | Código de País, catalogo 020 |
Cuerpo de Documento
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Numero de Item | N° de ítem |
| Tipo de Donación | Tipo donación |
| Cantidad | Cantidad |
| Codigo | Código |
| Unidad de Medida | Unidad de Medida |
| Descripción | Descripción |
| Depreciación | Depreciación |
| Valor Unitario | Valor Unitario |
| Valor | Valor Donado |
Otros Documentos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Codigo de Documento Asociado | Documento asociado |
| Descripción de Documento | Identificación del documento asociado |
| Detalle Documento | Descripción de documento asociado |
Apéndices
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Campo | Nombre del campo |
| Etiqueta | Descripción |
| Valor | Valor/Dato |
3.12.3 Importancia del CD
-
Registro de Donaciones: El Comprobante de Donación (CD) documenta y certifica la transferencia de bienes, servicios o dinero de un donante a una organización benéfica o entidad sin fines de lucro, detallando el valor y la naturaleza de la donación.
-
Beneficios Fiscales: Permite al donante obtener beneficios fiscales o deducciones en sus declaraciones impositivas al proporcionar prueba oficial de la donación realizada.
-
Transparencia en la Gestión: Facilita la transparencia en la gestión de donaciones para la organización receptora, ayudando a mantener un registro claro y preciso de los aportes recibidos.
-
Respaldo para la Entidad: Sirve como respaldo documental en caso de auditorías o revisiones, proporcionando evidencia de las donaciones recibidas y asegurando la correcta administración de los recursos.
-
Fomento de la Filantropía: Contribuye a fomentar la cultura de donación y apoyo a causas benéficas, al documentar oficialmente las contribuciones realizadas por individuos y empresas.
3.12.4 Descripción de los Campos
Donante (Receptor)
- Tipo de Documento: Tipo de documento de identificación (Receptor).
- Número de Documento: Número del documento de identificación (Receptor).
- NRC: Número de Registro de Contribuyente (Receptor).
- Nombre: Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Receptor).
- Código de Actividad: Código de Actividad Económica (Receptor).
- Descripción de Actividad: Actividad Económica (Receptor).
- Dirección: Dirección física del receptor.
- Departamento: Departamento donde se encuentra el receptor.
- Municipio: Municipio dentro del departamento donde se encuentra el receptor.
- Complemento: Detalles adicionales sobre la dirección del receptor.
- Teléfono: Número de teléfono del receptor.
- Correo: Correo electrónico del receptor.
- Código de Domiciliado: Domicilio Fiscal del receptor.
- Código de País: Código del país, catálogo 020.
Cuerpo de Documento
- Número de Item: Número de ítem.
- Tipo de Donación: Tipo de donación.
- Cantidad: Cantidad de unidades donadas.
- Código: Código del ítem.
- Unidad de Medida: Unidad de medida del ítem.
- Descripción: Descripción del ítem.
- Depreciación: Depreciación aplicable al ítem.
- Valor Unitario: Valor por unidad del ítem.
- Valor: Valor total donado.
Otros Documentos
- Código de Documento Asociado: Código del documento asociado.
- Descripción de Documento: Identificación del documento asociado.
- Detalle Documento: Descripción detallada del documento asociado.
Apéndices
- Campo: Nombre del campo adicional o específico incluido en el apéndice.
- Etiqueta: Identificación o descripción del campo, proporcionando contexto sobre la información.
- Valor: El valor o la información específica correspondiente a la etiqueta y campo mencionados.