3.10 Factura de Exportación (FEX)
3.10.1 Resumen
Una Factura de Exportación es un documento comercial utilizado para registrar y detallar la venta de bienes a clientes en el extranjero. Este documento incluye información clave como la descripción de los productos, cantidades, precios, términos de venta, y condiciones de envío. La Factura de Exportación es esencial para cumplir con las regulaciones aduaneras y fiscales del país exportador y del país importador, y facilita el despacho aduanero al proporcionar una declaración precisa del valor y contenido de la mercancía. Además, este documento sirve como respaldo para el cobro de la venta y para la reclamación de beneficios fiscales relacionados con la exportación.
3.10.2 Conceptos básicos
Emisor
| Campo | Descripción |
|---|---|
| NIT | NIT (Emisor) |
| NRC | NRC (Emisor) |
| Nombre | Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Emisor) |
| Codigo Actividad | Código de Actividad Económica (Emisor) |
| Desc Actividad | Actividad Económica (Emisor) |
| Nombre Comercial | Nombre Comercial (Emisor) |
| Tipo Establecimiento | Tipo de establecimiento (Emisor) |
| Dirección | Dirección (Emisor) |
| Teléfono | Teléfono (Emisor) |
| Correo | Correo electrónico (Emisor) |
| Codigo EstablecimientoMH | Código del establecimiento asignado por el MH |
| Codigo Establecimiento | Código del establecimiento asignado por el contribuyente |
| Codigo de Punto de Venta MH | Código del Punto de Venta (Emisor) Asignado por el MH |
| Codigo Punto Venta | Código del Punto de Venta (Emisor) asignado por el contribuyente |
| Tipo de Item Expor | Tipo de ítem |
| Recinto Fiscal | Recinto fiscal |
| Regimen | Régimen de exportación |
Cliente (Receptor)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Receptor) |
| Tipo Documento | Tipo de documento de identificación (Receptor) |
| Numero de Documento | Número de documento de Identificación (Receptor) |
| Nombre Comercial | Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Receptor) |
| Codigo de Pais | Código de país (receptor) |
| Nombre de Pais | País destino de la exportación (receptor) |
| Complemento | Colocar las especificaciones de la dirección |
| Tipo Persona | Tipo de persona jurídica o persona natural |
| Descripción de Actividad | Actividad Económica (Receptor) |
| Teléfono | Teléfono (Receptor) |
| Correo | Correo electrónico (Receptor) |
Cuerpo de Documento
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Numero de Item | N° de ítem |
| Cantidad | Cantidad |
| Código | Código |
| Unidad de Medida | Unidad de Medida |
| Descripción | Descripción |
| Precio Unitario | Precio Unitario |
| Monto Descu | Descuento, Bonificación, Rebajas por ítem |
| Venta Gravada | Ventas Gravadas |
| Tributos | Código del Tributo |
| No Gravado | Cargos / Abonos que no afectan la base imponible |
Venta Tercero
| Campo | Descripción |
|---|---|
| nit | NIT por cuenta de Terceros |
| nombre | Nombre, denominación o razón social del Tercero |
Apéndices
| Campo | Descripción |
|---|---|
| campo | Nombre del campo |
| etiqueta | Descripción |
| valor | Valor/Dato |
Otros Documentos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Codigo de Documento Asociado | Documento asociado |
| Descripción del Documento | Identificación del documento asociado |
| Detalle del Documento | Descripción de documento asociado |
| Placa de Transporte | Número de identificación del transporte |
| Modo de Transporte | Modo de transporte |
| Numero de Conductor | N documento de identificación del Conductor |
| Nombre del Conductor | Nombre y apellidos del Conductor |
3.10.3 Importancia del FEX
-
Documentación de Exportaciones: La Factura de Exportación (FEX) documenta las ventas de bienes o servicios realizadas a clientes en el extranjero, detallando los productos o servicios, cantidades, precios y términos de la transacción.
-
Cumplimiento Aduanero: Facilita el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y fiscales tanto en el país exportador como en el país importador, proporcionando la información necesaria para el despacho aduanero.
-
Registro de Ventas Internacionales: Sirve como registro oficial de las ventas internacionales, ayudando en la gestión y control de las operaciones comerciales y en la contabilidad de la empresa.
-
Evidencia para el Cobro: Proporciona un documento formal para la reclamación del pago por parte del exportador, asegurando que la venta esté debidamente registrada y respaldada.
-
Beneficios Fiscales: Permite la reclamación de beneficios fiscales relacionados con la exportación, como exenciones de impuestos o deducciones, facilitando una correcta gestión fiscal de las transacciones internacionales.
3.10.4 Descripción de los Campos
Emisor
-
NIT
Número de Identificación Tributaria (NIT) del emisor. -
NRC
Número de Registro de Contribuyente (NRC) del emisor. -
Nombre
Nombre completo, denominación o razón social del contribuyente (emisor). -
Codigo Actividad
Código de Actividad Económica del emisor. -
Desc Actividad
Descripción de la actividad económica del emisor. -
Nombre Comercial
Nombre comercial bajo el cual opera el emisor, si es diferente de la razón social. -
Tipo Establecimiento
Tipo de establecimiento en el que opera el emisor (e.g., tienda, oficina, etc.). -
Dirección
Dirección física completa del emisor (calle, número, colonia, ciudad, etc.). -
Teléfono
Número de teléfono del emisor para contacto. -
Correo
Dirección de correo electrónico del emisor para comunicaciones y envío de documentos. -
Codigo EstablecimientoMH
Código del establecimiento asignado por el Ministerio de Hacienda (MH). -
Codigo Establecimiento
Código del establecimiento asignado por el contribuyente. -
Codigo de Punto de Venta MH
Código del Punto de Venta asignado por el Ministerio de Hacienda (MH). -
Codigo Punto Venta
Código del Punto de Venta asignado por el contribuyente. -
Tipo de Item Expor
Tipo de ítem relacionado con la exportación. -
Recinto Fiscal
Recinto fiscal donde se realiza la operación. -
Regimen
Régimen de exportación aplicable.
Cliente (Receptor)
-
Nombre
Nombre completo, denominación o razón social del receptor. -
Tipo Documento
Tipo de documento de identificación del receptor (e.g., DUI, NIT, pasaporte). -
Numero de Documento
Número del documento de identificación del receptor. -
Nombre Comercial
Nombre comercial del receptor, si es diferente de la razón social. -
Codigo de Pais
Código del país del receptor. -
Nombre de Pais
Nombre del país destino de la exportación. -
Complemento
Especificaciones adicionales de la dirección del receptor. -
Tipo Persona
Tipo de persona jurídica o natural del receptor. -
Descripción de Actividad
Descripción de la actividad económica del receptor. -
Teléfono
Número de teléfono del receptor para contacto. -
Correo
Dirección de correo electrónico del receptor.
Cuerpo de Documento
-
Numero de Item
Número de ítem en el documento. -
Cantidad
Cantidad del ítem. -
Código
Código del ítem. -
Unidad de Medida
Unidad de medida del ítem. -
Descripción
Descripción del ítem. -
Precio Unitario
Precio unitario del ítem. -
Monto Descu
Monto de descuento, bonificación o rebajas aplicadas al ítem. -
Venta Gravada
Ventas sujetas a impuestos (gravadas). -
Tributos
Código del tributo aplicado. -
No Gravado
Cargos o abonos que no afectan la base imponible.
Venta Tercero
-
nit
NIT por cuenta de terceros. -
nombre
Nombre, denominación o razón social del tercero.
Apéndices
-
Campo
Nombre del campo adicional o específico incluido en el apéndice. -
Etiqueta
Descripción o identificación del campo adicional. -
Valor
Valor o dato correspondiente al campo y etiqueta mencionados.
Otros Documentos
-
Codigo de Documento Asociado
Código del documento asociado. -
Descripción del Documento
Identificación del documento asociado. -
Detalle del Documento
Descripción del documento asociado. -
Placa de Transporte
Número de placa del vehículo de transporte. -
Modo de Transporte
Modo de transporte utilizado. -
Numero de Conductor
Número de documento de identificación del conductor. -
Nombre del Conductor
Nombre y apellidos del conductor.