7.4 Gestión de Sucursales

7.4.1 Creación de Sucursales

1. Navegación:

   • Desde el menú principal, seleccione la opción “Compañía” y luego “Sucursales”.

   

2. Acceder a la Pantalla de Creación:

   • En la pantalla de “Lista de Sucursales”, haga clic en el botón “Crear Sucursal”.

   

3. Completar el Formulario de Creación:

   • Código: Ingrese el código de la sucursal (ej. S001).
   • Nombre: Ingrese el nombre de la sucursal (ej. Sucursal 1).
   • Código Ministerio de Hacienda: Ingrese el código proporcionado por el Ministerio de Hacienda (ej. MH01).
   • Tipo de Sucursal: Seleccione el tipo de sucursal desde el menú desplegable (Casa Matriz, Sucursal, Bodega, etc.).
   • Teléfono: Ingrese el número de teléfono de la sucursal (ej. 2222-2222).
   • Municipio: Seleccione el municipio donde se encuentra la sucursal.
   • Dirección: Ingrese la dirección completa de la sucursal (ej. Col. 1).

4. Registrar la Sucursal:

   • Después de completar todos los campos, haga clic en el botón “Registrar”. La nueva sucursal aparecerá en la lista de sucursales.

   

7.4.2 Edición de Sucursales

1. Seleccionar Sucursal:

   • En la pantalla de “Lista de Sucursales”, haga clic en el código de la sucursal que desea editar.

   

2. Editar Información:

   • Realice los cambios necesarios en el formulario de edición (código, nombre, código del Ministerio de Hacienda, tipo de sucursal, teléfono, municipio, dirección, etc.).

3. Guardar Cambios:

   • Después de realizar los cambios, haga clic en “Guardar” para actualizar la información de la sucursal.

   

7.4.3 Consulta de Sucursales

1. Seleccionar sucursal:

   • En la pantalla de “Lista de sucursales”, haga click en acciones -> ver detalles

   

7.4.4 Eliminación de Sucursales

1. Seleccionar Sucursal:

   • En la pantalla de “Lista de Sucursales”, marque la casilla junto al código de la sucursal que desea eliminar.

2. Eliminar Sucursal:

   • Haga clic en el botón “Eliminar”. Confirme la acción para remover la sucursal del sistema.

   

7.4.5 Consideraciones Especiales

1. Código Ministerio de Hacienda:

   • Este código es único y proporcionado por el Ministerio de Hacienda para identificar oficialmente la sucursal.

2. Ubicación Precisa:

   • Asegúrese de ingresar la dirección completa y precisa para facilitar la localización de la sucursal.

3. Teléfono de Contacto:

   • Proporcione un número de teléfono válido para que la sucursal pueda ser contactada fácilmente.

4. Campos requeridos

   • Se debe ingresar el código seleccionado en el campo de Código (requerido)
   • Se debe ingresar el nombre de la sucursal seleccionado en el campo nombre (requerido).
   • Se debe ingresar el Código MH de la sucursal, seleccionado en el campo Código MH (requerido).
   • Se debe seleccionar el tipo de sucursal dependiendo de la ubicación física (requerido).
   • Se debe seleccionar el municipio dependiendo de la ubicación física (requerido).